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了解工单基本处理流程

更新于 2024/08/26
浏览量:333
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工单操作基本流程

下图为工单操作的基本流程,您可以根据您企业的业务流程进行流程配置。创建工单后,工单将根据您设定的流程自动进行流转。


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1、创建工单

1-1:创建终端用户的方式:在系统左侧菜单栏选择【终端用户】-【用户列表】,点击左上方的【新增客户】,填完信息点击保存,创建成功。 


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1-2:在输入框中输入姓名或手机号搜索。如输入的手机号不存在,则可点击“新建该用户”快速操作。

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1-3:完善工单信息,点击保存创建成功

标记区域1:“用户账号、受理方式、服务级别、联系人员、联系电话、工单地址”为必填项,其中“联系人员”与“工单地址”项在选择产品时需要填写完信息方可选择产品。

标记区域2:选择产品,根据用户选择产品。

标记区域3:“工单模块”项为性填项,如没有模块则创建模块。“受理客服”项为默认当前账号的客服,如不需要可选择“系统分配”。“受理网点”项为可选项,创建工单时可指定网点或不指定网点(可在列表中指定网点或在完善工单中指定网点)。    

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2、处理工单

1、受理工单

2-1:受理工单(未分配客服),在工单列表页的导航标题栏选择“待受理”,筛选出工单。

2-2:勾选工单,点击批量转单,选择处理工单的客服。

2、分配网点

2-3:在工单列表页的导航标题栏选择“待分派网点”,筛选出工单。点击“等待分派网点”弹出分配工单页面,点击服务网点选择框,弹出服务网点下拉列表,选择要分配的服务网点,选择分派师傅(可选可不选),点击【确定】按钮,即可完成分配工单。

注:总部的分配工单页面服务网点选项显示是所有服务网点;服务网点分配工单时,服务网点选项中只显示自己网点的名称。

3、工单基本处理操作

3-1:添加工单进展

分派完成后,工单进入进展中状态,点击查看按钮,进入工单详情。

点击”处理工单“,输入工单的备注,此操作不会影响整个工单的状态流程,将记录该工单的新进展,可手动输入创建节点进展。完成后点击“保存”即可。

3-2:转客服

“受理客服”项的右侧【转单】按钮,打开转单客服窗口并填写完相关信息后(如在创建工单时,选择系统分配,而系统分配客服时没有客服可分配的情况下,可在此重新指定客服)点击“保存”即可完成(重新指定客服)转单。

3-3:强制取消工单

此功能在工单分配网点后才可以操作,工单取消后不可再操作此工单,请谨慎操作。如要取消,填写“处理备注”项后,点击“保存”按钮即可。

3-4:强制完成工单

此功能在工单分配网点后才可以操作,工单完成后不可再操作此工单并且工单将进入质保工单周期。由此可开启质保工单,请谨慎操作。如要操作工单完成,填写“处理备注”项后,点击“保存”按钮即可。

3-5:改派网点

说明:

审核改派:该操作会先向服务网点申请取改派工单,需服务网点同意后方可改派工单(改派后的工单将是新的工单),原来的工单将会取消。

结单改派:该操作会以消息通知到服务网点,告知此工单要以结单改派(改派后的工单将是新的工单),然后工单进入费用待结算状态。

3-6:结单

此操作的结单都会计算此工单的费用,都(不包含审核取消)以信息接口通知方式发送消息到服务网点。

明:

右上方的【结单】按钮:“取消方式”选择审核取消,填上备注信息后点击“保存”,此工单状态为已取消,不可再操作。

右上方的【结单】按钮:“取消方式”选择结单取消,填上备注信息后点击“保存”,此工单状态为已取消,不可再操作。

右上方的【结单】按钮:“取消方式”选择工单已完成,填上备注信息后点击“保存”,此工单状态为已完成,不可再操作。

4、工单预约客户

被派工服务人员,进入该工单的工单详情页面,点击页面右上方【修改预约时间】按钮,弹出预约客户页面,选择预约时间后点击【确定】按钮。即可完成预约客户。

5、工单添加费用

“费用记录”右侧的【新增】按钮: 此费用为该工单的服务费用,“费用类型”项选择服务类型(如没有选项,去创建服务类型),填写完信息后点击“保存”即可,申请服务费用后需审核,去查看审核操作

6、工单添加备件

“备件记录”右侧的【新增】按钮:   此功能只有分配服务网点后才可申请备件。有“厂家备件”和“自购备件”两种方式提供选择,填写完成后点击“保存”即可。申请后需审核,去查看审核操作流程

7、完成工单

此操作的结单都会计算此工单的费用,后台客服根据工单完成情况,选择对应的结单按钮。

明:

右上方的【结单】按钮:“取消方式”选择审核取消,填上备注信息后点击“保存”,此工单状态为已取消,不可再操作。

右上方的【结单】按钮:“取消方式”选择结单取消,填上备注信息后点击“保存”,此工单状态为已取消,不可再操作。

右上方的【结单】按钮:“取消方式”选择工单已完成,填上备注信息后点击“保存”,此工单状态为已完成,不可再操作。


8、客户结算

工单完成后,点击”资金管理“的”费用报表“,勾选工单进行费用结算。

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