(1)工单预收款与尾款功能
功能介绍:在使用商家移动端创建新工单时,可输入本次售后服务的预收款金额,随着工单创建,系统会自动在资金管理处生成预收款单据。在创建工单时,也可设置预计的尾款收取时间,从 工单受理/工单派工/工单结算 三个节点中进行选择,并填写节点后的第XX天进行结算。填写完成后,在商家电脑端的收款总金额统计处,就会标记出约定的结算时间。
适用场景:适用于多次收款的商家用户,常见于汽车维修行业、大型设备维护行业。通过此功能,商家用户就能清晰的管理每一个客户、每一张工单的收款情况。
功能位置:【系统设置】-【基础资料】-【工单基础设置】-【是否开启预收】
(2)工程师签到签退功能
功能介绍:工程师在接收工单,上门服务的时候,可在网点移动端的工单详情页上进行签到和签退动作。签到签退的内容可通过自定义字段去设置,其中最为重要的是定位类型字段。设置后工程师点击点位按钮时,就能实时读取现场位置,记录到打卡信息中。而当工程师完成了签到签退动作后,还会自动读取时间差,统计工时数据,记录到工单详情页中。
适用场景:适用于提供现场上门售后服务的商家用户,可根据此功能监督工程师上门服务细节,并记录工时数据作为绩效参考
功能位置:【系统设置】-【基础资料】-【网点基础设置】-【网点设置】-【工程师打卡】
(3)客户确认单功能
功能介绍:当商家用户审核了备件申请、费用申请和服务项目的启动后,会自动在客户移动端上,生成确认单供客户确认
适用场景:适用于提供复杂设备或高价值产品的售后服务的商家用户,这些类型的服务,通常需要客户签署确认单后,再开始正式的售后流程,用确认单来保障商家用户的权益,避免产生服务范围和费用的纠纷。
功能位置:【系统设置】-【基础资料】-【工单基础设置】-【客户确认功能】
(4)金蝶云星辰—库存不足生成采购申请单
功能介绍:当商家用户在小橙云服审核备件出库单时,可根据设置反写销售出库单到金蝶云星辰中,如果库存不足,往往会卡在小橙的审核步骤上。当开启新功能后,库存不足的商品会自动在金蝶云星辰的采购申请单上生成新单据,协助商家完成采购动作。
适用场景:适用于使用小橙云服与金蝶云星辰一体化版本的商家用户,协助系统完成库存单据的联动,帮助商家高效推进仓储流程
功能位置:【应用中心】-【应用市场】-【金蝶云星辰】-【应用管理】-【采购申请】
(1)单据转工单优化
优化内容:在销售记录和出库记录列表,新增转单按钮,点击后可快速选择转换工单的目标模块,提高转单效率,适用于工单模块复杂的商家用户
(2)微信消息提醒优化
优化内容:微信消息推送现已重新优化!在新消息模版上,商家用户可以便捷接收角色和消息提醒的跳转页面,极大地提高的消息提醒的灵活性,满足更多商家用户的复杂场景需求。
(3)商家客户端—新增用户优化
优化内容:用户在新建工单页面上,可快捷添加新客户信息,顺利完成新客户的工单创建,
(4)金蝶云星辰—自动同步机制优化
优化内容:现在用户可根据自身需求,编辑金蝶云星辰的基础资料和单据的自动同步计划,对同步时间、同步范围进行设置,让系统自动更新近期有修改变动的基础资料和单据。
功能位置:【应用中心】-【应用市场】-【金蝶云星辰】-【应用管理】-【自动同步】